REGULAMIN
REGULAMIN “I SWEAR”
REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
§1
Postanowienia ogólne
- Organizatorem wydarzenia jest firma BEMYWIFE Gabriela Stolorz, z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Czerwonej 64/1, NIP: 9372626025.
- Wydarzenie odbędzie się w dniu 27.10.2019r. w godzinach 11:00 – 17:00.
- Miejsce wydarzenia: Owczarnia w Węgierskiej Górce.
- Organizator zapewnia wystawcy powierzchnię wystawienniczą niezabudowaną, w miejscu zgodnym z planem i układem branżowym, o wielkości adekwatnej do rodzaju ekspozycji, jednak nie mniejszej niż 2×2 m, wyjątkiem są stoły pokazowe dla florystów oraz firm od papeterii.
- Organizator zapewnia promocję wydarzenia oraz prezentację uczestników projektu na stronie wydarzenia (facebook/instagram).
- Organizator przygotuje mapkę stoisk, która zostanie przesłana do wszystkich wystawców najpóźniej na tydzień przed wydarzeniem. Nie ma możliwości wyboru stoisk.
- Wystawcy zobowiązani są przestrzegać warunków Regulaminu przedstawionych w jego dalszej części.
§2
Warunki uczestnictwa
- Warunkiem przystąpienia Wystawcy do udziału w wydarzeniu jest przesłanie formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie internetowej oraz opłacenie zadatku w wysokości całości ceny stoiska w terminie do 7 dni od momentu otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się jako wystawca.
- Prawidłowe wypełnienie i przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Wystawcy do udziału w Wydarzeniu. Organizator ma prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bądź niezakwalifikowania Wystawcy do udziału w wydarzeniu bez podania przyczyny na podstawie własnej oceny przesłanego przez nich portfolio.
- Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulamin „I swear” – REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU.
- Uczestnictwo w wydarzeniu jest płatne. Zadatek wynosi odpowiednio 450 zł/brutto za stoisko 2×2 m, 300 zł/brutto za samochód oraz stół pokazowy i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji przez Wystawcę.
Dodatkowe opcje do wyboru:
- stół prostokątny – 50 zł/brutto – wymiary: 180×90 cm
- krzesło rustykalne – 25 zł/brutto
- dostęp do prądu – 50 zł/brutto
- wkład reklamowy do kopert „I swear” – 150 zł/brutto*
*Materiały reklamowe nie większe niż format A5, dostarczone w ilości 250 sztuk do 1.10.2019 r. na adres I SWEAR GABRIELA STOLORZ – ul. Czerwona 64/1, 43-300 Bielsko-Biała, tel. 501 408 440.
Nie ma możliwości wyboru konkretnego miejsca, Organizator odpowiada za rozmieszczenie stoisk.
- Brak wpłaty w terminie wyznaczonym drogą e-mailową zadatku uniemożliwia wzięcie udziału w wydarzeniu. Faktura zostanie wystawiona w momencie zaksięgowania pieniędzy na koncie lub wysłania potwierdzenia przelewu najpóźniej do miesiąca od daty wpłacenia zadatku.
- Wystawca na swój koszt zapewni transport, montaż i demontaż stoiska oraz wszystkie elementy ekspozycji niezbędne do prezentacji swojej oferty.
- Montaż elementów wyposażenia stoisk w strefie wystawienniczej będzie odbywał się po wcześniejszym zgłoszeniu takich prac w dniu 26.10.2019 r. od godziny 16:00-19:00 oraz w dniu wydarzenia 27.10.2019r. od godziny 8:00-10:30. Demontaż odbędzie się w dniu 27.10.2019r. w godzinach 17:00-19:00.
- Wszelka ingerencja w ściany budynku mająca na celu wyeksponowanie towaru/stoiska musi być uzgodniona z Organizatorem.
- Organizator nie wyraża zgody na wcześniejszy demontaż stoiska, tj. przed zakończeniem trwania wydarzenia, czyli przed godziną 17:00.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i Gości, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, za wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora. Na terenie wydarzenia nie ma monitoringu.
- Każdy Wystawca zobowiązuje się ubezpieczyć swoją działalność w sposób zapewniający zwolnienie Organizatora od odpowiedzialności w przypadku zaistnienia szkody w miejscu ekspozycji/wystawy związanej z działalnością prowadzoną przez Wystawcę, w tym od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich w związku z prowadzoną działalnością Wystawcy.
- Wystawca zobowiązuje się do prowadzenia działalności tak, aby nie naruszała obowiązujących przepisów prawa, nie była przyczyną i podstawą składania skargi przez kogokolwiek, a w szczególności przez innych Wystawców i Najemców.
§3
Dodatkowe informacje
- Organizator zapewnia za dodatkową opłatą dostęp do prądu, stoły oraz krzesła dla każdej zgłoszonej firmy, która wyrazi taką chęć. Prosimy o zgłoszenie zapotrzebowania najpóźniej na dwa tygodnie przed wydarzeniem.
- Identyfikatory – po dwie sztuki dla jednej firmy będą do odbioru 26.10.2019r. w godzinach przygotowań stoisk lub 27.10.2019r. rano. Brak identyfikatora zobowiązuje do opłacenia wejścia na targi.
- Na terenie Owczarni znajduje się bezpłatny parking dla odwiedzających oraz wystawców.
- Samochody nie mogą wjeżdżać do środka Owczarni.
